Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Beauty GuideS​tar z siedzibą przy ul. Kręta 76, 89-342 Siemianowice Śląskie, Polska.

Kontakt:

• Telefon: +48 672 849 946
• Email: [email protected]
• Adres: Kręta 76, 89-342 Siemianowice Śląskie

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, podejmowane przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie usług doradztwa emerytalnego
• Obsługa zapytań i komunikacja z klientami
• Wykonanie umów o świadczenie usług
• Marketing bezpośredni naszych usług (przy wyrażeniu zgody)
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa IT i ochrona przed nadużyciami

4. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju usługi możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego)
• Dane kontaktowe (adres, telefon, email)
• Dane dotyczące historii zatrudnienia
• Dane dotyczące składek ubezpieczeniowych
• Dokumenty potwierdzające okresy pracy
• Dane dotyczące uprawnień emerytalnych
• Dane finansowe związane z rozliczeniami

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Świadczenia usług - do zakończenia umowy i rozliczenia wszystkich zobowiązań
• Marketing - do czasu wycofania zgody
• Księgowość - zgodnie z przepisami prawa podatkowego (5 lat)
• Dochodzenie roszczeń - do przedawnienia roszczeń
• Bezpieczeństwo IT - do 6 miesięcy od ostatniej aktywności

6. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych
• Zagraniczne instytucje ubezpieczeń społecznych
• Kancelarie prawne współpracujące
• Biuro rachunkowe
• Dostawcy usług IT
• Organy państwowe w zakresie wymaganym prawem

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z obsługą spraw międzynarodowych, Państwa dane mogą być przekazywane do krajów spoza Unii Europejskiej. Przekazanie następuje wyłącznie:

• Na podstawie decyzji o adekwatności Komisji Europejskiej
• Z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne)
• Za Państwa wyraźną zgodą
• W celu wykonania umowy zawartej w Państwa interesie

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu - otrzymania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo sprostowania - żądania poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia - żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo ograniczenia - żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo przenoszenia - otrzymania danych w formacie umożliwiającym przeniesienie
• Prawo sprzeciwu - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo wycofania zgody - w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie

9. Prawo wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

10. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych
• Kontrola dostępu
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników
• Monitoring bezpieczeństwa

12. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, bezpośrednio drogą mailową.

13. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 672 849 946
• Adres: Kręta 76, 89-342 Siemianowice Śląskie